TOPTECH INTER / ERP MIGRATION
ย้าย ERP และข้อมูลระบบเดิม
เตรียมย้ายหรือเปลี่ยนระบบ ERP ด้วยการสำรวจข้อมูล ทดลองย้าย กระทบยอด และทดสอบกับผู้ใช้ วางแผน Cutover และ Rollback ตามข้อจำกัดการทำงานจริง
การเปลี่ยน ERP ต้องกำหนดทั้งข้อมูลที่จะย้ายและงานที่ต้องทำต่อหลังเปิดใช้ TOPTECH มีบริการแผนย้ายข้อมูล ERP และ Migration & Cutover ที่ครอบคลุมการทดสอบร่วมกับผู้ใช้ ลำดับเปิดใช้ และแผนย้อนกลับ รายการส่งมอบจริงต้องตกลงจากระบบเดิมและระบบเป้าหมาย
บริการนี้เหมาะกับโจทย์แบบไหน
- องค์กรที่ต้องการย้ายข้อมูลจาก Excel หรือ ERP เดิมไปยังระบบใหม่
- ทีมที่กำลังเปลี่ยนหรืออัปเกรดระบบและต้องประสานฝ่ายไอทีกับเจ้าของข้อมูล
- ผู้รับผิดชอบบัญชีและปฏิบัติการที่ต้องตรวจยอดและอนุมัติเปิดใช้งาน
ขอบเขตงานที่คุยกับทีมได้
- สำรวจข้อมูลเดิมและกำหนดชุดข้อมูลที่จะย้าย
- ทำ Data Mapping และทดลองย้ายในระบบทดสอบ
- กระทบยอดข้อมูลและทดสอบการใช้งานร่วมกับผู้ใช้
- วางลำดับ Cutover เงื่อนไขเปิดใช้ และแผน Rollback
แนวทางประเมินและวางแผนโครงการ
สำรวจข้อมูลและงานที่ยังเปิดอยู่
แยกข้อมูลหลัก ข้อมูลย้อนหลัง และรายการที่ต้องทำงานต่อ เช่น คำสั่งซื้อค้างรับหรือยอดยกมา พร้อมเจ้าของข้อมูลแต่ละชุด
ทำ Mapping และเตรียมข้อมูล
เปรียบเทียบโครงสร้างต้นทางกับปลายทาง กำหนดรหัสอ้างอิง และให้เจ้าของข้อมูลตรวจรายการซ้ำหรือข้อมูลไม่ครบ
ทดลองย้ายและกระทบยอด
ย้ายในระบบทดสอบ ตรวจจำนวนรายการ ยอดตามเกณฑ์ที่ตกลง และรายการที่ระบบปฏิเสธ ก่อนปรับแผนย้ายจริง
ทดสอบกับผู้ใช้และอนุมัติ
ให้ทีมงานทดสอบกระบวนการที่ต้องใช้งานจริง ระบุผลที่คาดหวัง ข้อผิดพลาดที่ยังค้าง และผู้มีสิทธิ์อนุมัติเปิดใช้
ดำเนิน Cutover และตรวจหลังเปิดใช้
ทำตามลำดับที่อนุมัติ ตรวจข้อมูลและจุดเชื่อมหลังเปิดใช้ พร้อมใช้เงื่อนไข Rollback และขอบเขตดูแลที่ตกลงไว้
สิ่งที่ควรระบุในข้อเสนอ
- รายการระบบ ข้อมูล และจุดเชื่อมที่อยู่ในขอบเขตย้าย
- Data Mapping และเกณฑ์คัดเลือกข้อมูลย้อนหลัง
- ผลทดลองย้ายและรายการข้อมูลที่ต้องแก้ไข
- ชุดทดสอบกระทบยอดและผลตรวจรับโดยเจ้าของข้อมูล
- แผน Cutover ระบุลำดับงาน ผู้รับผิดชอบ และจุดอนุมัติ
- แผน Rollback พร้อมเงื่อนไขตัดสินใจและวิธีกลับไปใช้งานระบบเดิม
- คู่มือและขอบเขตดูแลหลังเปิดใช้ที่ระบุในข้อเสนอ
ปัจจัยที่ใช้ประเมินราคาและระยะเวลา
- ปริมาณข้อมูลย้อนหลังและรายการค้างที่ต้องย้าย
- คุณภาพข้อมูลและจำนวนรูปแบบต้นทาง
- โมดูล ระบบเป้าหมาย และจุดเชื่อมต่อที่ได้รับผลกระทบ
- จำนวนรอบทดลองย้ายและขอบเขต UAT
- ช่วงเวลาที่หยุดระบบได้และการประสานผู้ให้บริการเดิม
- ค่าลิขสิทธิ์ โฮสติ้ง และระยะดูแลที่ระบุแยกในข้อเสนอ
คำถามก่อนเริ่มโครงการ
ย้ายจาก Excel หรือระบบเก่าได้หรือไม่?
ต้องตรวจรูปแบบและคุณภาพข้อมูลก่อน จากนั้นจึงกำหนด Data Mapping ทดลองย้าย และกระทบยอดในระบบทดสอบก่อนเปิดใช้จริง
ควรย้ายข้อมูลย้อนหลังทั้งหมดหรือไม่?
ให้เจ้าของข้อมูลระบุช่วงข้อมูลที่ต้องใช้งานจริง ข้อมูลที่ต้องเก็บอ้างอิง และข้อกำหนดการเก็บรักษาขององค์กร รายการเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของการประเมินขอบเขต
เปลี่ยนระบบแล้วต้องหยุดงานนานเท่าไร?
ยังระบุไม่ได้จนกว่าจะทราบปริมาณข้อมูล วิธีส่งออก ความเร็วในการนำเข้า และจุดเชื่อมที่ต้องทดสอบ ควรใช้ผลทดลองย้ายประกอบการกำหนดช่วง Cutover
เตรียมแผน Rollback อย่างไร?
กำหนดเงื่อนไขย้อนกลับ ผู้มีอำนาจตัดสินใจ จุดสำรองข้อมูล และวิธีจัดการรายการที่เกิดระหว่างเปลี่ยนระบบ แล้วตรวจขั้นตอนร่วมกับผู้ดูแลระบบเดิมและใหม่ก่อนวันเปิดใช้
หากกำลังเปลี่ยนหรืออัปเกรด SAP ควรส่งข้อมูลอะไร?
ส่งรุ่นปัจจุบันและรุ่นเป้าหมาย โมดูล ข้อจำกัดลิขสิทธิ์ สิทธิ์เข้าถึง และรายการ Interface พร้อมผู้ดูแลระบบเดิม เพื่อประเมินงานย้ายข้อมูลและจุดเชื่อมที่เกี่ยวข้อง